Datenschutz

Für die Datenverarbeitung verantwortlich:
Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH
Rothschildplatz 1
1020 Wien
Telefon: +43 1 331 71 - 0
E-Mail: office@realinvest.at

Ansprechpartner für ihre Fragen zum Datenschutz der Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH:
Marcus Winkelhofer
Rothschildplatz 1
1020 Wien
Telefon: +43 1 331 71 - 75235
E-Mail: datenschutz@realinvest.at

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der (Anbahnung einer) Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Auskunfteien, Schuldnerverzeichnissen¹ und aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien) zulässigerweise erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DSGVO zählen:

• Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit etc.)
• Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten
• Lohnzettel/andere Einkommensnachweise
• Informationen über Ihren Finanzstatus (z. B. Bonitätsdaten)
• Mietzinse und sonstige Zahlungen

Darüber hinaus können darunter auch folgende Daten fallen:

• Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Kontobeziehung, Mietzinse und Mietvertragsdokumentation)
• Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle, (E-Mail-)Korrespondenz, Anlegerprofile)
• Bild- und Tondaten (z.B. Video- oder Telefonaufzeichnungen)
• Werbe- und Vertriebsdaten

Zu den personenbezogenen Daten gem. Art. 14 DSGVO zählen:

• Finanzstatus- und Sanktionsstatusinformationen
• Registerdaten
• Bild- und Tondaten (z.B. Video- oder Telefonaufzeichnungen)
• Verarbeitungsergebnisse, die die Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH selbst generiert

Daten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen:

Steuernummer

¹ Kreditschutzverband von 1870

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß datenschutzrechtlichen Vorschriften:

- zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSVO) erfolgt zur Abwicklung von Mietverhältnissen und sonstigen Vertragsverhältnissen.

Unsere Hausverwaltungen erhalten von uns jene Daten, die wir über unsere Mieter:innen gespeichert haben, insoferne sie diese zur ordnungsgemäßen Abwicklung ihrer Verwaltungsaufgaben benötigen, insbesondere den Mietvertrag, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, (bisherige) Wohnadresse, (neue) Wohnadresse der Mieter:innen sowie Information über die Höhe des Mietzinses, der Betriebskosten und sonstiger Forderungen und Zahlungen.

Insoferne unsere Hausverwaltungen als Auftragsverarbeiter iSd Art. 28 Abs. 3 DSGVO für uns tätig werden, bestehen entsprechende Vereinbarungen.

Wenn Immobilienmakler:innen für uns tätig werden, kann es sein, dass diesen zum Zwecke der Provisionsabrechnung Informationen über den Abschluss eines Mietvertrages (oder dessen Unterbleiben) von uns mitzuteilen sind, die auch personenbezogene Daten enthalten. Eine darüberhinausgehende Nutzung dieser Daten, soweit sie von uns stammen, ist den Immobilienmakler:innen nicht gestattet.

Zum Zwecke der Erstellung von Bewertungsgutachten werden den beauftragten Gutachtern auch Mieterlisten von unseren Mietobjekten übermittelt. Die Datenweitergabe erfolgt primär in anonymisierter Form und berührt Ihre Rechte daher nicht. In Einzelfällen ist es erforderlich, dass wir nicht anonymisierte Mieterlisten an die Gutachter weitergeben, da diese angefordert werden. In diesen Fällen erfolgt die Weitergabe zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Selbstverständlich stellen wir dabei die Gewährleistung der Datensicherheit vertraglich sicher.

- zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1c DSGVO):
Gewisse gesetzliche Verpflichtungen, denen die Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH unterliegt, können es erfordern, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Solche Verpflichtungen können sich beispielsweise aus den folgenden Gesetzen ergeben:

• Finanzmarktgeldwäschegesetz FMGWG (§ 21)
• UStG (§ 18 Abs. 2)
• Bundesabgabenordnung BAO (132 Abs. 1)
• WAG (§ 33)
• UBG (§§ 190, 212)

Gewisse gesetzliche Verpflichtungen, denen die Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH unterliegt, können es erfordern, personenbezogene Daten an Dritte herauszugeben. Solche Verpflichtungen können sich beispielsweise aus den folgenden Gesetzen ergeben:

• Meldungen an die Geldwäschemeldestelle in bestimmten Verdachtsfällen (§ 16 FM-GwG)
• Auskunftserteilung an die FMA nach dem WAG, z.B. um die Einhaltung der Bestimmungen über den Marktmissbrauch von Insiderinformationen zu überwachen
• Auskunftserteilung an Finanzstrafbehörden im Rahmen eines Finanzstrafverfahrens wegen eines vorsätzlichen Finanzvergehens.

- im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z.B. können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecke widersprechen, wenn Sie mit einer Verarbeitung künftig nicht mehr einverstanden sind).

- zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO):
Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessenabwägungen zugunsten der Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

• Konsultation von Auskunfteien (z.B. österreichischer Kreditschutzverband 1870) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
• Telefonaufzeichnungen (z.B. bei Beschwerdefällen)
• Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeiter:innen, Kund:innen sowie des Eigentums der Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH
• Maßnahmen zur Betrugsprävention und -bekämpfung
• Im Rahmen der Rechtsverfolgung/Forderungseinbringlichmachung

Innerhalb der Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Hausverwaltungen und Bewerter im Sinne des § 29 Immobilien-Investmentfondsgesetz sowie Auftragsverarbeiter (eingeschränkte Datenweitergabe) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung können öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Österreichische Finanzmarktaufsicht, Finanzbehörden, etc.) sowie die UniCredit S.p.A. bzw. die UniCredit Bank Austria AG als unsere Muttergesellschaft und deren Aufsichtsbehörden sowie die für die verwalteten Immobilienfonds bestellten Depotbanken Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich u. a. aus:

• dem Unternehmensgesetzbuch (UGB)
• der Bundesabgabenordnung (BAO)
• dem Bankwesengesetz (BWG)
• dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG)
• dem Wertpapieraufsichtsgesetz (WAG)

Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.

Sie haben jederzeit

• ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten
• ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts, welches Sie an den Datenschutzbeauftragten der Bank Austria Real Invest Immobilien-Kapitalanlage GmbH richten können.

Außerdem können Sie Beschwerden an die Österreichische Datenschutzbehörde richten (www.dsb.gv.at).

Gem. Art. 13 DSGVO informieren wir Sie, dass Sie im Rahmen der Geschäftsbeziehung diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen müssen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich jener Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlich sind, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

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